Mengurus Kerja dan Waktu
Assalamualaikum.
Dek saya sedang berjalan menuju ke surau, tiba-tiba pandangan saya terarah ke satu troli yang berada dekat dengan saya. Nah, sangat menarik tajuk buku ini. "MENGURUS KERJA DAN WAKTU". Alhamdulillah. Saya dah habiskan baca buku tersebut. Sekarang, saya berbesar hati nak kongsi dengan anda semua apa isi kandungan buku tersebut.
Kerja Saban Hari : Siapa saudara??
Perkara pertama yang mesti diketahui ialah kenalilah diri kita sebaik mungkin sebelum memperbaiki mana yang rosak dan menajamkan mana yang tumpul. Ramai yang tidak berjaya, tidak ramai yang kaya, tidak ramai yang gembira sebab.. mereka menetapkan keinginan untuk berjaya tanpa mengenal terlebih dahulu siapa diri mereka. Cuba berhenti seketika selama 5 minit. Tulis 5 ciri positif dan negatif anda dalam melakukan kerja. Analisis 5 minit mungkin 1 permulaan yang baik sebelum analisis lebih mendalam.
DTA : Duduk, Tulis dan Atur
Perkara yang sangat ringkas tapi jarang sekali di buat ialah DTA. Tips agar urusan dan tugasan harian anda berjalan lancar, buatlah DTA. Tidaklah lama. Cuma 5 hingga 10 minit sahaja. Ingat kata-kata ini, "Gagal merancang adalah merancang untuk gagal".
Bila perlu buat DTA?
Terpulang kepada anda. Nak awal pagi, nak hujung minggu tidak menjadi masalah asalkan anda tahu apa yang anda perlu lakukan sepanjang hari tersebut. Sebab.. sudah ada perancangan awal.
Peralatan DTA
Jangan risau. Apa sahaja yang anda miliki boleh di jadikan alat untuk membuat DTA. Kertas dan pen adalah alat yang paling murah dan paling fleksibel. Antara alatan lain seperti buku catatan, buku rancang urus, komputer peribadi (Microsoft outlook) dan yang lebih dekat, telefon.
DTP : Duduk, Tulis dan Perinci
Tadi DTA hanya senaraikan sahaja apa yang anda perlu lakukan, tapi kali ini, perincikan lagi tugasan anda itu.
Menentukan prioriti
Dah tadi banyak sangat senarai kerja tu,sekarang anda kena tentukan mana yang perlu didahulukan mana yang kemudian. Cuba kelaskan kepada beberapa kategori seperti Penting dan Segera (PS), Penting Tidak Segera (PTS), Segera Tidak Penting (STP) ataupun Tidak Penting Tidak Segera (TPTS).
*Sambil berdiri pun kita boleh mengkategorikan tugas, tidak perlu tempat yang selesa.
Buat pertimbangan dengan jujur dan ikhlas
Jangan MALAS!. Jangan suka bertangguh! Jangan acuh tak acuh dan sambil lewa!
*Mengapa kita asyik membahagikan masa sehingga terlupa membahagikan dan mengagihkan tugas?
5 Asas mengagihkan kerja
- Pastikan bahawa tugas itu boleh diagihkan
- Pastikan orang yang diberikan tugasan itu boleh dan mampu melakukannya.
- Pastikan orang yang diagihkan kerja itu benar-benar memahami tugasan yang diberikan.
- Buatlah pemerhatian kepada kerja-kerja yang sedang dilakukan. Jangan biarkan begitu sahaja.
- Pastikan anda mengagihkan tugas secara jujur. Bukan kerana malas atau mengelak daripada tugasan.
*Bayangkan masalah bukan jangkakan kegagalan.
Post Mortem atau Muhasabah
Rasulullah bersabda maksudnya "Seseorang mukmin itu adalah cermin kepada mukmin yang lain".
#TIDAK SALAH BUAT KESILAPAN ASALKAN KITA BELAJAR DARIPADA KESILAPAN
Rujukan
Ahmad, F. Y. (2004). Mengurus Kerja dan Waktu. Pahang Darul Makmur, PTS Publication & Distribution Sdn Bhd.
0 Komen membina:
Post a Comment
Terima kasih kerana sudi komen.. (^_^)*